ثبت شرکت در اسپانیا

راهنمای گام به گام ثبت شرکت در اسپانیا 2025

بدون شک اقتصاد اسپانیا طی سال‌های اخیر روند رو به رشدی را طی کرده و در حال حاضر ثبت شرکت در اسپانیا از جمله روش‌های قابل توجیه برای سرمایه‌گذاری و اخذ اقامت دائم این کشور به شمار می‌رود. با افزایش قابل توجه بخش تولید، خدمات و اشتغال رو به رشد، اسپانیا کشوری قابل اعتماد برای سرمایه گذاری و تجارت بلندمدت محسوب می‌شود.

به جرات می‌توان گفت که سرمایه‌گذاری در بخش‌هایی همچون داروسازی، طراحی داخلی، بیمه، کشاورزی ارگانیک و فناوری اطلاعات آینده‌ای روشن در اسپانیا را به دنبال دارد. به عنوان یک کارآفرین یا فردی که به دنبال گسترش شرکت خود هستید، ثبت در اسپانیا بدون شک می‌تواند منجر به رشد و پیشرفت قابل توجه کسب و کار شما شود.

این راهنما به صورت جامع و دقیق، مراحل تأسیس یک شرکت در اسپانیا در سال ۲۰۲۵ را تشریح می کند. این سند شامل اطلاعات به روز درباره قوانین، استفاده از سامانه CIRCE برای ثبت آنلاین شرکت ها، ساختارهای حقوقی، مراحل ثبت، تعهدات مالیاتی و سایر ملاحظات کلیدی برای کارآفرینان است. هدف این راهنما، ارائه دیدگاهی روشن و کاربردی برای افرادی است که قصد راه اندازی کسب وکار در این کشور را دارند.

مشاوره مهاجرت با ثبت شرکت در اسپانیا

در صورتی که مشتاق مهاجرت به اسپانیا از طریق سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت هستید، از طریق فرم زیر با کارشناسان ما در ارتباط باشید:

لینک مفید: تحصیل در اسپانیا

ثبت شرکت در اسپانیا (در یک نگاه)

فرآیند تأسیس شرکت

تأسیس یک شرکت فرآیندی چندمرحله ای است که می توان آن را به دو مرحله اصلی تقسیم کرد:

• ایجاد ساختار حقوقی: در این مرحله، شرکت به صورت قانونی ثبت می شود تا بتواند فعالیت اقتصادی خود را آغاز کند. این فرآیند شامل انتخاب نوع شخصیت حقوقی و انجام مراحل قانونی مرتبط است.
• آماده سازی برای فعالیت عملیاتی: پس از ثبت شرکت، برای شروع فعالیت، باید در ثبت تجاری مربوطه ثبت نام کرده و مجوزها و گواهینامه های لازم برای فعالیت تجاری اخذ شود.

این مراحل نیازمند انجام تشریفات اداری در سطوح مختلف از جمله مرکزی، منطقه ای و محلی است. هر سطح ممکن است الزامات خاصی داشته باشد که باید به دقت رعایت شوند.

انتخاب شخصیت حقوقی شرکت

هنگام تأسیس یک شرکت، یکی از مهم ترین تصمیمات، انتخاب نوع شخصیت حقوقی آن است. این انتخاب به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله:

• تعداد شرکا یا سرمایه گذاران
• میزان سرمایه اولیه
• مسئولیت در قبال اشخاص ثالث
• نیاز به داشتن مکان فیزیکی برای کسب وکار یا عدم نیاز به آن

بسته به نوع شخصیت حقوقی انتخاب شده، تشریفات خاصی باید انجام شود تا شرکت بتواند به صورت قانونی فعالیت کند. این تشریفات ممکن است شامل تهیه اسناد حقوقی، ثبت در مراجع رسمی و اخذ مجوزهای لازم باشد.

انواع شخصیت های حقوقی برای فعالیت تجاری

در اسپانیا، گزینه های متعددی برای انتخاب شخصیت حقوقی جهت انجام فعالیت های تجاری وجود دارد. رایج ترین انواع عبارت اند از:

• شرکت های سهامی عام: مناسب برای کسب وکارهای بزرگ تر با تعداد شرکای بیشتر.
• شرکت های با مسئولیت محدود: گزینه ای محبوب برای کسب وکارهای کوچک و متوسط با مسئولیت محدود شرکا.
• فعالیت به صورت شخص حقیقی (خوداشتغالی): در این حالت، فرد به تنهایی و با مسئولیت کامل فعالیت تجاری را انجام می دهد و نیازی به تأسیس شرکت نیست.

انتخاب هر یک از این اشکال حقوقی به نیازها و اهداف تجاری شما بستگی دارد.

ثبت شرکت در ثبت تجاری

یکی از مراحل کلیدی در تأسیس شرکت، ثبت آن در ثبت تجاری است. این فرآیند به شرکت شخصیت حقوقی اعطا می کند و امکان فعالیت قانونی را فراهم می سازد.

• شرکت باید در ثبت تجاری استانی که آدرس ثبت شده آن قرار دارد، ثبت شود.
• برای اشخاص حقیقی که به صورت خوداشتغال فعالیت می کنند، ثبت در ثبت تجاری اختیاری است.

ساختارهای حقوقی برای شرکت ها

اسپانیا گزینه های متنوعی برای ساختارهای حقوقی کسب وکارها ارائه می دهد که به سه دسته اصلی تقسیم می شوند: شرکت های تجاری، شرکت های تجاری ویژه و فعالیت به صورت خوداشتغالی. هر یک از این ساختارها ویژگی ها و الزامات خاص خود را دارند که در ادامه به تفصیل بررسی می شوند.

شرکت های تجاری

این دسته شامل اشکال مختلف شرکت هایی است که بر اساس سرمایه و مسئولیت شرکا تعریف می شوند:

• – شرکت تضامنی (Sociedad Colectiva): در این نوع شرکت، شرکا مسئولیت نامحدود دارند و شخصاً در قبال بدهی های شرکت پاسخگو هستند.
• – شرکت با مسئولیت محدود ساده (Sociedad Comanditaria Simple): ترکیبی از شرکای با مسئولیت نامحدود و شرکای با مسئولیت محدود است.
• – شرکت های سرمایه ای (Sociedades de Capital):
• – شرکت با مسئولیت محدود (S.L.): نیاز به حداقل سرمایه ۳,۰۰۰ یورو دارد و به دلیل انعطاف پذیری و سادگی، گزینه ای محبوب برای کسب وکارهای کوچک و متوسط است.
• – شرکت سهامی (S.A.): حداقل سرمایه موردنیاز ۶۰,۰۰۰ یورو است و برای شرکت های بزرگ تر مناسب است.
• – شرکت با مسئولیت محدود مبتنی بر سهام (Sociedad Comanditaria por Acciones): ترکیبی از مسئولیت محدود و مالکیت مبتنی بر سهام را ارائه می دهد.

شرکت های تجاری ویژه

این نوع شرکت ها برای اهداف خاص یا گروه های ویژه طراحی شده اند:

• شرکت تعاونی کارگری (Sociedad Laboral): کارکنان بخش قابل توجهی از سهام شرکت را در اختیار دارند.
• شرکت تعاونی (Sociedad Cooperativa): توسط اعضای آن مدیریت و مالکیت می شود.
• شرکت های حرفه ای: مناسب برای متخصصان دارای مجوز مانند وکلا یا پزشکان.
• شرکت تحول کشاورزی (Sociedad Agraria de Transformación): برای کسب وکارهای مرتبط با کشاورزی طراحی شده است.
• گروه بندی منافع اقتصادی: برای همکاری بین کسب وکارها در پروژه های مشترک.

لینک مفید: دانشگاه بارسلونا

خوداشتغالی

افراد می توانند بدون تشکیل شرکت، به صورت خوداشتغال (autónomo) فعالیت کنند. در این حالت، هیچ حداقل سرمایه ای لازم نیست، اما فرد مسئولیت نامحدود در قبال بدهی ها دارد.

لینک مفید: دانشگاه خودمختار بارسلونا

مزایای ثبت شرکت در اسپانیا

چرا شرکت خود را در اسپانیا ثبت کنید؟ با بررسی دلایلی که در ادامه ذکر شده متوجه خواهید شد که مزایای ثبت شرکت در اسپانیا چیست و چرا باید این کار را انجام دهید.

1- مرکز جهانی تجارت و بازرگانی (موقعیت استراتژیک)

موقعیت مکانی اسپانیا و ارتباطات عالی این کشور با سایر کشورهای اروپایی موجب شده تا اسپانیا جایگاه خود را به عنوان یک بازار باز و پویا حفظ کند. اسپانیا دارای موقعیت جغرافیایی مطلوب، روابط تجاری گسترده و دسترسی به بازارهای اتحادیه اروپا، خاورمیانه و شمال آفریقا است.

لینک مفید: ویزای دیجیتال نومد اسپانیا

2- اتصالات قوی و تاسیسات زیربنایی منسجم

اسپانیا به عنوان یک کشور پیشرو در بخش فناوری اطلاعات، به ویژه از نظر سیستم‌های نوآورانه ظاهر شده است. در واقع، اسپانیا محل یکی از مهم ترین بازارهای فناوری اطلاعات و ارتباطات در سراسر اروپا است.

3- باز بودن مسیر سرمایه‌گذاری مستقیم برای خارجی‌ها

به منظور تشویق شرکت‌ها و سرمایه‌گذاری‌های بین‌المللی در تمام مراحل، کشور اسپانیا با کاهش قوانین سختگیرانه، موضع طرفداری از تجارت آزاد و سرمایه‌گذاری مستقیم برای خارجی‌ها را اتخاذ کرده است.

4- موافقت نامه‌های دوجانبه

در حال حاضر اسپانیا به  واسطه انعقاد بیش از 18 موافقت‌نامه دوجانبه برای ایمنی متقابل و توسعه سرمایه‌گذاری و حدود 21 موافقت‌نامه دوجانبه برای جلوگیری از مالیات مضاعف، جزو یکی از بهترین کشورهای جهان برای سرمایه‌گذاری از طریق ثبت شرکت شناخته می‌شود.

5– کاهش بار مالیاتی

استراتژی انجام معاملات و توافقات به صورت کاملا آنلاین و از طریق سیستم خودکار در اسپانیا موجب شده  تا بار مالیاتی در تمام مشاغل به طور قابل توجهی کمتر از UE-28 و منطقه یورو باشد.

لینک مفید: اخذ تابعیت اسپانیا

علاوه بر تمامی فاکتورهای یاد شده، ثبت شرکت در کشور اسپانیا مساوی با امکان تجارت بدون محدودیت (آزادانه) با کشورهای حوزه شنگن و داشتن یک برند معتبر در سراسر اروپا است.

6- بهره‌مندی از مشوق‌های دولتی

دولت اسپانیا به شرکت‌های خارجی مزایای ویژه‌ای را ارائه می‌دهد. مشاغلی که در انواع برنامه‌های آموزشی برای کارمندان سرمایه‌گذاری می‌کنند، مشمول بهره‌مندی از 75 درصد تخفیف در حق بیمه تامین اجتماعی خواهند شد. علاوه بر این، کمک‌های مالی متعددی نیز از طریق دولت اسپانیا ارائه می‌شود که ممکن است شامل پرداخت نوعی یارانه برای بازپرداخت‌های وام‌های بانکی شود.

7- حضور در بازار گردشگری

از نظر مقاصد گردشگری، اسپانیا دومین بازار بزرگ گردشگری در اروپا و پنجمین بازار بزرگ جهان است. مادرید و همچنین بارسلونا، هر دو مقاصد پررونقی برای بازدید در اسپانیا هستند. بارسلونا دارای یکی از زیباترین مناطق ساحلی اروپا است که آن را به یک مقصد گردشگری محبوب و همچنین یک نقطه مرکزی تبدیل می‌کند. مادرید دارای جاذبه‌های گردشگری مختلفی است که از جمله آن‌ها می‌توان به میدان گاوبازی اشاره کرد.

فرهنگ تجارت در اسپانیا

پیش از هر چیز باید بدانید که ممکن است فرهنگ تجارت در اسپانیا با کشور شما متفاوت باشد. بنابراین چندان منطقی نیست که بخواهید فرهنگ تجاری این کشور را به عنوان یک فرهنگ قدیمی در نظر بگیرید. بر اساس یک نظرسنجی با عنوان سهولت انجام کسب و کار بانک جهانی که در سال 2018 انجام شد، اسپانیا در بین 190 کشور در رده 28 قرار گرفت، که این به معنی امکان انجام تجارت آسان در اسپانیا در مقایسه با بسیاری از کشورهای اروپایی است.

شرایط عمومی ثبت شرکت در اسپانیا

بهتر است قبل از هر موضوعی با این نکته آشنا شوید که یکی از مهم‌ترین شرایط عمومی ثبت شرکت در اسپانیا دریافت ویزای کار اسپانیا است؛ البته به شرطی که تبعه یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا نباشید. بنابراین در صورتی که ایرانی هستید و مهاجرت از طریق ثبت شرکت گزینه انتخابی شما است، باید علاوه بر ویزای کار نسبت به دریافت شماره NIE نیز اقدام کنید.

ساختار مشاغل در اسپانیا (از نظر حقوقی)

اکثر افرادی که مایل به راه‌اندازی مشاغل به صورت مستقل در اسپانیا هستند باید اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (IVA) سه ماهه را ارائه دهند. ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد سالانه (I.R.P.F.) نیز الزامی است.

بسته به شرایط افرادی که خوداشتغالی در اسپانیا را انتخاب کرده‌اند، ممکن است ارائه سایر اظهارنامه‌ها به صورت فصلی و سالانه نیز الزامی باشد. خوداشتغالی در اسپانیا مستلزم ثبت تجارت در اداره مالیات اسپانیا و همچنین بخش تامین اجتماعی این کشور است.

خوداشتغالی، راه اندازی شرکت و مشاغل مستقل در اسپانیا، ساختار مشاغل این کشور را تشکیل می‌دهند. در حقیقت مشاغل این کشور در سه گروه یاد شده خلاصه می‌شوند.

راه اندازی شرکت در اسپانیا به دو صورت امکان‌پذیر می‌گردد. افراد این امکان را دارند که به صورت مستقل این کار را انجام دهند یا اینکه با شخص دیگری در این امر شراکت کنند. در هر دو صورت فرآیند ثبت شرکت به سادگی انجام می‌گیرد و نیازی به طی کردن تشریفات مرسوم نیست. تنها نکته مهم در این رابطه این است که فرد ثبت کننده شرکت باید مسئولیت بدهی‌های خود را (که ممکن است در آینده ایجاد شود) به عهده بگیرد. در حقیقت این فرد مسئول ارائه یک اظهارنامه مالیاتی در بدو تاسیس شرکت خود خواهد بود.

در صورتی که چند نفر به صورت مشارکتی قصد تاسیس یک شرکت را داشته باشند، می‌توانند شرکت با مشارکت محدود (sociedad comunitaria) را انتخاب و راه‌اندازی کنند.

مشاغل مستقل که سومین گروه از ساختار مشاغل اسپانیا را تشکیل می‌دهند، ویژه آن دسته از کسب و کارهایی که علاوه بر بازدهی کم، کوچک هستند.

تشکیل شرکت بدون شراکت ارزان‌ترین روش تجارت در اسپانیا است.

انواع شرکت در اسپانیا

اگر قصد ثبت شرکت در اسپانیا را دارید، بهتر است با انواع شرکت‌ها در این کشور آشنا شوید. قوانین هر یک از انواع شرکت‌ها در اسپانیا ممکن است با یکدیگر متفاوت باشند. کدام نوع شرکت را باید انتخاب کنید؟ چگونه باید در اسپانیا تجارت کنید؟

1- شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company)

بدون شک می‌توان گفت که شرکت با مسئولیت محدود یا Limited Liability Company بهترین و محبوب‌ترین ساختار شرکت در قلمرو اسپانیا است. اما چرا؟ به دلیل انعطاف‌پذیری و سهولت در فرآیند ثبت نام شرکت، هر یک از تاجران می‌توانند تنها با مبلغ 3000 یورو (به عنوان حداقل سرمایه) برای فرآیند قانونی تشکیل شرکت اقدام کنند.

یکی از مزایای اصلی شرکت با مسئولیت محدود این است که مسئولیت شما محدود به سرمایه‌گذاری انجام شده خواهد بود. بنابراین اگر شما فقط 3000 یورو سرمایه‌گذاری کرده‌اید، این حداکثر مبلغی است که در صورت بدهکاری شرکت، از حساب شما کسر خواهد شد.

در این صورت شما ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد نخواهید بود و نیازی نیست که مالیات شرکتی (impuesto de sociedades) که برابر با 25 درصد سود است را پرداخت کنید. ارائه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده یا IVA ضروری است. با این وجود، معافیت‌های متعددی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها بهره‌مند شوید. از مهم‌ترین این معافیت‌ها می‌توان به معافیت مالیاتی اشاره کرد.

تعداد شرکای این شرکت بسته به اهدافی که تعیین شده می‌تواند یک یا چند نفر باشد.

2- شرکت سهامی (Stock corporation)

شرکت سهامی یا “sociedad anónima” نوعی ساختار قانونی ویژه شرکت‌های بزرگی است که با سهام معامله می‌کنند. در اختیار داشتن مبلغ 60000 یورو به عنوان حداقل مبلغ سرمایه‌گذاری برای تشکیل این شرکت‌ها الزامی است.

مزیت اصلی شرکت سهامی این است که می‌توانید تامین مالی خارجی یا اسپانسر دریافت کنید؛ زیرا سهام شرکت را می‌توان در بازارهای سهام خریداری کرد.

با این وجود، پیشنهاد ما این است که کار خود را با تاسیس شرکت با مسئولیت محدود یا SL شروع کنید و سپس وارد دیگر بخش‌ها شوید.

3- تاجر انحصاری (Sole trader)

احتمالاً بهترین گزینه برای شرکت‌های کوچک، تاجر انحصاری است؛ چرا که روند قانونی ایجاد آن بسیار ساده بوده و از مهم‌ترین مزایای آن عدم نیاز به سرمایه اولیه است.

با این وجود، یک تاجر انحصاری “empresa individual”، یک نقطه ضعف مهم دارد و آن این است که هیچ تمایزی بین دارایی‌های شرکت و دارایی‌های شخصی وی، وجود ندارد. بنابراین تاجر انحصاری در قبال هرگونه بدهی احتمالی شرکت کاملا مسئول است.

این ساختار مناسب چه کسانی است؟ مناسب افرادی که در حوزه‌های نقاشی، طراحی وب و غیره دستی بر آتش دارند. بنابراین افرادی که فعالیت آن‌ها به صورت غیر حضوری انجام می‌شود و فریلنسر هستند، شانس بالایی برای ورود به این حوزه دارند.

لینک مفید: سفارت اسپانیا

مالیات تاجران انحصاری

به عنوان یک تاجر انحصاری مشمول پرداخت مالیات بر درآمد یا IRPF خواهید بود. این بدان معنا است که به صورت سالانه ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستید.

از آنجایی که فعالیت‌های شما تحت ساختاری به نام مالیات بر درآمد تنظیم می‌شود، ممکن است با استفاده از این ساختار قانونی، ملزم به پرداخت مبلغی بیش از مبلغ تعریف شده در سایر شرکت‌ها باشید. این اتفاق در صورتی رخ می‌دهد که درآمدتان بالاتر از 50000 تا 60000 یورو در سال باشد.

4- دفتر شعبه (Branch office)

اگر شعبه اصلی شرکت‌تان در کشور دیگری است؛ اما قصد دارید که یک شعبه جدید نیز در اسپانیا افتتاح کنید، چه اتفاقی می‌افتد؟

در این موارد افتتاح شعبه در اسپانیا راهی بسیار منطقی و هوشمندانه است. به این واسطه می‌توانید از قدرت برند و سیستم‌های خود برای دسترسی به یک بازار جدید استفاده کنید.

اگر می‌خواهید شعبه‌ای از شرکت خود را در اسپانیا راه اندازی کنید، باید علاوه بر وکالتنامه محضری و یک کپی از سند عمومی شرکت، در صورت لزوم گواهی حسن نیت خود را نیز ارائه دهید.

لینک مفید: پزشکی در اسپانیا

در این مورد خاص اگر شما فرد تاسیس کننده شعبه و اداره کننده آن در اسپانیا باشید، ملزم به سکونت در این کشور نیز خواهید بود.

مراحل ثبت شرکت در اسپانیا

الزامات و مراحل ثبت شرکت در اسپانیا را با جزئیات دقیق در ادامه مورد بررسی قرار می‌دهیم.

مرحله اول: دریافت شماره NIE 

دریافت شماره NIE اولین قدم برای انجام امور مربوط به ثبت شرکت در اسپانیا است. این شماره شناسایی به افراد خارجی در اسپانیا امکان ثبت‌نام برای پرداخت مالیات در اسپانیا را می‌دهد و به واسطه آن امکان ایجاد یک حساب بانکی نیز فراهم می‌شود. از دو طریق می‌توان درخواست NIE را ارائه داد. از طریق دفتر پردازش درخواست شهروندان خارجی (Oficina de Extranjeros) یا از طریق ایستگاه پلیس ملی اسپانیا (comisaría). دریافت شماره NIE برای شهروندان اتحادیه اروپا 3 تا 5 روز کاری طول می‌کشد و دوره زمانی برای افراد غیر اتحادیه اروپا بسته به اداره مهاجرت مربوطه متفاوت خواهد بود.

لینک مفید: بورسیه تحصیلی اسپانیا

مرحله دوم: انتخاب نام شرکت

فهرستی از نام‌هایی که می‌خواهید برای کسب و کار خود انتخاب کنید را تهیه کنید. نام انتخاب شده (Registro Mercantil Central یا RMC) به عنوان نام رسمی در صورتحساب‌ها و فاکتورهای تجاری استفاده می‌شود. حدود سه روز طول می‌کشد تا پاسخ را از RMC با پیک دریافت کنید.

مرحله سوم: دریافت شماره شناسایی مالیاتی شرکت (CIF)

برای دریافت شماره شناسایی دائمی مالیات شرکتی (CIF) پس از تکمیل فرآیند ثبت، باید به اداره مالیات برگردید. شرکت‌هایی که به تازگی تأسیس شده‌اند باید از فرم 036 برای درخواست شماره شناسایی مالیاتی استفاده کنند. برای توصیف فعالیت تجاری خود و افشای سایر جزئیات تجاری. فراموش نکنید که اصل و فتوکپی سند و NIE را به همراه داشته باشید.

مرحله چهارم: ایجاد یک حساب تجاری

مرحله چهارم شامل باز کردن حساب بانکی است. در صورتی که قصد تشکیل شرکت با مسئولیت محدود یا LLC را دارید، ملزم هستید تا حداقل 3 هزار یورو به عنوان سرمایه اولیه برای تشکیل شرکت را در حسابی که اخیرا افتتاح کرده‌اید، ذخیره کنید. این حداقل سرمایه مجاز هنگام تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا است.

مرحله پنجم: تهیه پیش نویس و تشکیل سهامداران شرکت

پیش نویس توافقنامه سهامداران و مشخص کردن هر یک از سهامداران و تعداد سهام آن‌ها به صورت جداگانه در قرارداد اقدام بعدی است که باید انجام گیرد.

مرحله ششم: به ثبت رساندن اسناد مربوط به شرکت در دفاتر اسناد رسمی اسپانیا

ارائه برخی مدارک به همراه فتوکپی هر یک به اداره اسناد رسمی در اسپانیا الزامی است. مدارکی از جمله: فرم مالیاتی 036، گواهی ثبت تجاری شرکت، شماره NIE و مدارکی دال بر وجود وجه نقد در حساب بانکی.

مرحله هفتم: ثبت سند تاسیس

با اصل سند تأسیس که از دفتر اسناد رسمی گرفته شده، باید برای ثبت آن به سازمان امور مالیاتی دولت محلی مراجعه کنید. این مرحله نباید بیش از دو ساعت طول بکشد. فراموش نکنید که اصل اسناد و فتوکپی سند و NIE را همراه داشته باشید.

مرحله هشتم: ثبت شرکت با مسئولیت محدود (اگر این نوع شرکت را انتخاب کرده‌اید)

سپس باید سند مهر شده را به RMC ببرید، جایی که ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود در آن انجام می‌شود. حدود 15 روز طول می‌کشد تا سند ثبت شود و مدارک اصلی به مسئول شرکت بازگردانده شود.

مرحله نهم: تشکیل پرونده

تشکیل پرونده مربوط به ثبت شرکت در شهر مورد نظر.

مرحله دهم: ثبت نام در تامین اجتماعی اسپانیا

و در نهایت، آخرین مرحله مراجعه به اداره تامین اجتماعی محل خود، برای ثبت کسب و کار تازه ایجاد شده است.

یک نکته: به خاطر داشته باشید که اگر به عنوان یک معامله گر انحصاری فرآیند ثبت‌نام خود را انجام دهید، استراتژی‌های خاصی به نام RETA برای شما اعمال می‌شود. زمانی که برای ثبت‌نام تامین اجتماعی حضور پیدا می‌کنید، باید فرم 036 یا 037، NIE، گذرنامه و فرم IRPF خود را نیز ارائه دهید.

لینک مفید: ویزای تحصیلی اسپانیا

تأسیس و راه اندازی شرکت به صورت آنلاین (سیستم CIRCE)

سامانه CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) فرآیند تأسیس را برای انواع خاصی از کسب وکارها، از جمله خوداشتغال ها، شرکت های با مسئولیت محدود، مالکیت مشترک و Sociedad Civil ساده تر می کند. ویژگی های کلیدی این سامانه عبارت اند از:

• سند الکترونیکی واحد (DUE): – این سند بیش از ۲۵ فرم اداری را یکپارچه می کند و ثبت در اداره مالیات، تأمین اجتماعی، دفتر ثبت تجاری و سایر نهادها را پوشش می دهد.
• مدت زمان فرآیند: – تکمیل فرآیند بین ۱ تا ۱۰ روز طول می کشد، بسته به استفاده از اساسنامه و اسناد استاندارد.
• نیاز حداقلی به حضور فیزیکی: – تنها نیاز به مراجعه حضوری برای نهایی کردن سند تأسیس نزد دفتر اسناد رسمی است.
• پشتیبانی: – کمک رایگان از طریق نقاط خدمات کارآفرینی (PAEs) که از طریق ابزار جستجوی PAE قابل دسترسی است.
• دسترسی: – سامانه CIRCE از طریق پلتفرم CIRCE در دسترس است.

پس از انتخاب شخصیت حقوقی مناسب، می توانید مراحل تأسیس و راه اندازی شرکت را آغاز کنید. در اسپانیا، امکان انجام این مراحل به صورت الکترونیکی از طریق سیستم یکپارچه CIRCE وجود دارد. این سیستم که در سال ۲۰۰۳ توسط اداره کل صنعت و شرکت های کوچک و متوسط (DGIPYME) توسعه یافته است، تمامی مراحل موردنیاز برای تأسیس شرکت را با همکاری نهادها و ادارات مربوطه ساده سازی می کند.

انواع شرکت های قابل تأسیس از طریق سیستم CIRCE

مراحل استفاده از سیستم CIRCE

برای استفاده از سیستم CIRCE، باید سند الکترونیکی یکپارچه (DUE) را به درستی تکمیل کنید. مراکز خدمات کارآفرینی (PAEs) می توانند به صورت رایگان در این فرآیند به شما کمک کنند و مشاوره لازم برای راه اندازی کسب وکار ارائه دهند. همچنین، می توانید بدون کمک متخصصان PAE و با استفاده از برنامه کامپیوتری CIRCE و پشتیبانی مجازی مرکز PAE وزارت صنعت و گردشگری، مراحل تأسیس را به صورت مستقل انجام دهید.

لینک دسترسی به سیستم CIRCE: سیستم CIRCE

سایر اشکال فعالیت تجاری

علاوه بر تأسیس شرکت، روش های دیگری نیز برای انجام فعالیت تجاری در اسپانیا وجود دارد:

شعبه (Subsidiary)

شعبه یک واحد ثانویه است که به عنوان نماینده دائمی شرکت مادر فعالیت می کند و دارای استقلال مدیریتی محدودی است. شعبه شخصیت حقوقی مستقلی از شرکت مادر ندارد، اما باید از طریق یک سند رسمی در ثبت تجاری استان مربوطه ثبت شود.

لینک دسترسی به مراحل تأسیس شعبه: مراحل تأسیس شعبه

فرانچایز (Franchise)

فرانچایز سیستمی برای فروش کالا، خدمات یا فناوری است که بر همکاری نزدیک و مستمر بین شرکت های مستقل (فرانچایزر و فرانچایزی ها) مبتنی است. فرانچایز شخصیت حقوقی مستقلی ندارد، زیرا قرارداد تجاری بین دو شرکت کاملاً تأسیس شده امضا می شود. در صورتی که شرکت ها قبلاً تأسیس نشده باشند، باید مراحل مربوط به شخصیت حقوقی انتخاب شده انجام شود.

قوانین ثبت شرکت در اسپانیا

قوانین و معیارهایی وجود دارد که رعایت آن برای ثبت شرکت در کشور اسپانیا الزامی است.

حداقل مبلغ مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا 3 هزار یورو است.

هیچ اجباری جهت داشتن اقامت اسپانیا برای متقاضی ثبت شرکت در این کشور وجود ندارد.

اجباری در خصوص حداقل سهامداران وجود ندارد و برای تشکیل هر یک از انواع شرکت‌های سهامی عام یا سهامی خاص تنها نیاز است که هر سهامدار حداقل یک سهم داشته باشد.

در رابطه با تعداد مدیران شرکت نیز محدودیتی تعریف نشده است؛ اما این مورد در جدول ذیل با جزئیات بیشتری مورد بررسی قرار می‌گیرد.

جالب است بدانید که به ثبت رسیدن شرکت‌ها در اداره ثبت شرکت اسپانیا نیز یکی دیگر از الزاماتی است که باید رعایت شود.

بروزرسانی قوانین ثبت شرکت در سال ۲۰۲۵

در سال ۲۰۲۵، اسپانیا تغییراتی مهم در فرآیندهای تأسیس شرکت اعمال کرده است:

• کاهش زمان پردازش ثبت نام آنلاین به میانگین ۳ تا ۵ روز کاری
• ساده سازی فرآیند ثبت مالیاتی با صدور خودکار شماره مالیات بر ارزش افزوده
• بهبود سیستم های تأیید دیجیتال با پذیرش امضاهای الکترونیکی و تأیید هویت دیجیتال – ساده سازی فرآیند ثبت مالیاتی با صدور خودکار شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) پس از تأسیس
• الزامات جدید برای انطباق زیست محیطی در برخی بخش ها
• گسترش مزایای قانون استارتاپ با مشوق های مالیاتی اضافی برای شرکت های نوآور

هزینه ثبت شرکت در اسپانیا

آیا می‌دانید هزینه ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟ برای کسب اطلاعات بیشتر جدول ذیل را مطالعه کنید.

بروزرسانی هزینه ثبت شرکت در ۲۰۲۵

تعهدات مالیاتی و مالی

شرکت های فعال در اسپانیا مشمول مالیات ها و الزامات گزارش دهی مالی متعددی هستند که در ادامه شرح داده می شوند:

مالیات بر درآمد شرکت ها (C.I.T.)

• نرخ استاندارد: ۲۵٪.
• نرخ برای شرکت های جدید: ۱۵٪ برای دو سال اول.
• نرخ پیشنهادی (پیش نویس ۲۰۲۳): ۲۳٪ برای شرکت هایی با گردش مالی کمتر از ۱ میلیون یورو.
• موعد تسلیم اظهارنامه: تا ۲۵ روز پس از شش ماه از پایان سال مالی (مثلاً ۱ تا ۲۵ ژوئیه برای سال تقویمی).

مالیات بر ارزش افزوده (V.A.T.)

• نرخ استاندارد: ۲۱٪.
• نرخ کاهش یافته: ۱۰٪ (برای مواد غذایی، حمل ونقل و غیره).
• نرخ فوق کاهش یافته: ۴٪ (برای نیازهای اساسی).
• ثبت اجباری: برای کسب وکارهایی با گردش مالی بیش از ۲۵,۰۰۰ یورو.
• صادرات به اتحادیه اروپا: امکان استفاده از Mini One Stop Shop (MOSS) (V.A.T. MOSS).

تأمین اجتماعی

• حدود ۳۰٪ از حقوق کارکنان به علاوه سهم کارفرما.

مالیات های محلی

• بسته به شهرداری و نوع فعالیت کسب وکار متفاوت است.

گزارش دهی مالی و حسابرسی

• صورت های مالی:
  • شامل ترازنامه، سود و زیان، تغییرات حقوق صاحبان سهام، جریان نقدی و گزارش مدیریت.
  • باید ظرف سه ماه پس از پایان سال مالی به دفتر ثبت تجاری ارائه شود.
• حسابرسی:
  • در صورت تحقق دو مورد از معیارهای زیر برای دو سال متوالی الزامی است:
    • دارایی بیش از ۲,۸۵۰,۰۰۰ یورو.
    • درآمد بیش از ۵,۷۰۰,۰۰۰ یورو.
    • بیش از ۵۰ کارمند.
  • شرکت های سهامی عام باید صورت های مالی کامل و گزارش حاکمیت شرکتی سالانه ارائه دهند

مالیات بر ارزش افزوده شرکت ها در اسپانیا

مالیات بر ارزش افزوده شرکت‌ها در اسپانیا برخلاف بسیاری از کشورهای اروپایی هیچ آستانه ورودی مشخصی و محدودی ندارد. مالیات بر ارزش افزوده عموما 21 درصد محاسبه می‌شود؛ اگرچه شرکت‌ها در برخی صنایع می‌توانند سطح پایین‌تری از 4 درصد یا 10 درصد را به عنوان مالیات بپردازند.

لینک مفید: تحصیل در اسپانیا بدون مدرک زبان

البته باید به این نکته اشاره کرد که برخی از مشاغل در اسپانیا از پرداخت مالیات معاف هستند.

ذکر این نکته خالی از لطف نیست که مالیات شرکت‌های تازه تاسیس و شرکت‌های استارتاپی در اسپانیا نیز 15 درصد برآورد می‌شود.

بانکداری تجاری در اسپانیا

خبر خوب این است که بسته به نیازهای خاص کسب و کارتان در اسپانیا می‌توانید یک حساب کاربری سفارشی ایجاد کنید. امکان افتتاح حساب تجاری در بانک‌هایی مانند BBVA، Banco، Santander و La Caixa وجود دارد. هر یک از افرادی که به واسطه دریافت ویزای خود اشتغال اسپانیا در این کشور کسب و کاری را راه‌اندازی کرده‌اند، به واسطه افتتاح حساب تجاری در هر یک از بانک‌های فوق، امکان دریافت وام را خواهند داشت.

لینک مفید: دانشگاههای اسپانیا

برای افتتاح حساب تجاری معمولا باید مدرکی دال بر ثبت شرکت، یک آدرس ثبت شده (برای شرکت‌های بزرگ) و حداقل دو امضاکننده ارائه دهید. شرایط افتتاح حساب‌های تجاری از نظر هزینه متفاوت بوده و به جای کارمزد، معمولا باید مبلغی را به عنوان حداقل مبلغ سرمایه در این بانک‌ها ذخیره کنید.

مدیریت کسب و کار در اسپانیا

مشاغل باید سوابق حساب‌ها و دفاتر سفارشات خود را نگهداری کرده و در صورت لزوم آن را برای انجام بررسی‌های دقیق توسط ارگان‌های دولتی مانند سازمان مالیاتی ارائه دهند.

شرکت‌ها همچنین باید دفتری از صورتجلسات خود که حاوی جزئیات و اقدامات مورد توافق در مجامع عمومی سالانه (AGM) است را نگهداری کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا

مدارکی که باید ثبت شرکت در اسپانیا به آن نیاز دارید را در جدول ذیل مشاهده می‌کنید.

اخذ ویزای تجاری؛ مجوز کار برای راه اندازی شرکت در اسپانیا

برای دریافت اجازه اقامت در اسپانیا و همچنین امکان راه‌اندازی شرکت در این کشور به ویزای تجاری نیاز دارید. ویزای کارآفرینی اسپانیا و مجوز کار به عنوان یک فرد خود اشتغال دو نوع ویزای تجاری هستند که می‌توانید برای دریافت آن اقدامات لازم را انجام دهید.

لینک مفید: خرید ملک در اسپانیا

1- ویزای کارآفرینی اسپانیا (Entrepreneur visa)

اگر ایده کسب‌وکاری که می‌خواهید توسعه دهید نوآورانه است و فناوری در هسته عملیات آن قرار دارد، باید برای ویزای کارآفرینی اسپانیا یا Entrepreneur visa درخواست دهید. دریافت این ویزا با مزایای بسیاری همراه است.

لینک مفید: سرمایه گذاری در اسپانیا

روند درخواست بسیار سریعتر است و شما می توانید پس از 20 تا 30 روز منتظر دریافت نتیجه درخواست خود باشید.

با این وجود، بسیار مهم است که قبل از شروع پروسه درخواست ویزا، اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری کرده و اقدامات لازم را انجام دهید. مهم‌ترین شرط درخواست ویزای کارآفرینی اسپانیا ارائه بیزینس پلن یا طرح تجاری واقعا دقیق است. بنابراین باید ثابت کنید که مهارت‌ها و بسترهای تامین نیازهای مالی برای رشد شرکت را در اختیار دارید.

2- ویزای کار خوداشتغالی اسپانیا (Self-employed worker visa)

ویزای کار خود اشتغالی اسپانیا یا Self-employed worker visa نوعی مجوز کار معمولی است. با فرض اینکه قصد افتتاح فروشگاهی برای فروش آجر یا تجهیزات ساختمانی را داشته باشید یا اینکه بخواهید یک کافه و سوپرمارکت افتتاح کنید، کاندید دریافت این مجوز خواهید بود.

با این حال هر ایده و پروژه‌ای لزوما تایید نخواهد شد و صاحب ایده (که چندان نوآورانه نیست و از قبل وجود داشته) ممکن است شانسی برای دریافت ویزای خوداشتغالی اسپانیا نداشته باشد.

پرداخت حق بیمه برای ثبت شرکت در اسپانیا

پرداخت حق بیمه یکی از شرایط مهم ثبت شرکت در اسپانیا است. هزینه حق بیمه برای تاجران و شرکت‌ها حدود 265 یورو به ازای هر ماه است.

شرکت‌های با مسئولیت محدود ملزم به ثبت‌نام برای پرداخت‌های تامین اجتماعی هستند و باید 29.9 درصد از حقوق کارکنان خود را پرداخت کنند. این به معنی امکان کسر حق بیمه از حقوق کارمندان برای صاحبان شرکت‌های با مسئولیت محدود است.

لینک مفید: پناهندگی در اسپانیا

قوانین استخدام کارمند هنگام ثبت شرکت در اسپانیا

استخدام در اسپانیا به شدت تنظیم شده و طبق قوانین واحد انجام می‌گیرد. بنابراین قبل از گسترش تیم خود باید مطمئن شوید که قوانین طراحی شده را به درستی رعایت می‌کنید. کارمندان در اسپانیا معمولاً 40 ساعت در هفته کار می‌کنند و حقوق آن‌ها نیز طی 14 دوره ماهانه پرداخت می‌شود.

لینک مفید: دعوتنامه توریستی اسپانیا

به عبارتی هر ماه یک پرداخت و دو پرداخت اضافی نیز برای ماه‌های جولای و دسامبر کارمندان حق دارند که 30 روز در سال مرخصی داشته باشند و حداقل دستمزد تعریف شده در اسپانیا را دریافت کنند.

اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت

اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت امکان‌پذیر است؟ بله؛ صرف نظر از اینکه حداقل سرمایه اولیه برای ثبت شرکت چقدر است، در صورتی که متقاضی الزامات اخذ اقامت اسپانیا با ثبت شرکت از جمله عدم ارتکاب جرایم کیفری، اثبات سودآوری شرکت و پرداخت به موقع مالیات را رعایت کند، واجد شرایط دریافت اقامت دائم اسپانیا (تحت شرایط زمانی خاصی) خواهد بود.

ویزای خود اشتغالی و ویزای کارآفرینی اسپانیا دو نوع ویزای کار هستند که به متقاضیان راه‌اندازی کسب و کار در اسپانیا اعطا می‌شوند.

برای اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت لازم است تا متقاضی حداقل 2 سال با ویزای استارتاپی (کارآفرینی) در این کشور زندگی کند. پروژه استارتاپی باید نوآورانه و سودآور باشد.

پس از سپری شدن این مدت، متقاضی امکان اقدام برای دریافت گلدن ویزای اسپانیا (ویزای طلایی اسپانیا) را دارد. اقامت اولیه با ویزای طلایی اسپانیا 3 ساله و امکان تمدید 5 ساله آن نیز وجود دارد. پس از 10 سال امکان اقدام برای شهروندی اسپانیا نیز مسجل می‌شود.

موسسه مهاجرتی الیت مشاور امور ثبت شرکت در اسپانیا

راهنمایی که در اختیار شما قرار گرفت، مسیری واضح از مراحل ثبت شرکت در اسپانیا بود. به طور کلی ثبت شرکت در کشور اسپانیا عموما طی چندین مرحله انجام می‌شود که ممکن است طی کردن برخی مراحل با فرسودگی همراه شود.

نکته مهم در این امر، آشنایی با بدیهیاتی از جمله قوانین مالیات در اسپانیا، نحوه دریافت شماره شناسایی خارجی و مواردی از این دست است. به همین دلیل است که ما به شما توصیه می‌کنیم که از راهنمایی و مشاوره وکلای خبره در امر ثبت شرکت بهره‌مند شوید. موسسه مهاجرتی الیت به پشتوانه 18 سال سابقه در امر مهاجرت، مشاور شما در امور ثبت شرکت در اسپانیا خواهد بود.

لینک مفید: هزینه زندگی در اسپانیا

جمع بندی

قلمرو اسپانیا چشم انداز ایده‌آلی برای خارجی‌ها از سراسر جهان است تا شرکت خود را در این کشور راه‌اندازی کنند. زیرساخت‌های ایده‌آل، استعدادهای جهانی و اکوسیستم کارآفرینی، شهرهایی مانند بارسلونا یا مادرید را به بهترین انتخاب برای راه‌اندازی کسب و کاری سودآور تبدیل کرده است. با این وجود، گام‌های خاصی که نیاز است برای شروع موفقیت‌آمیز ثبت شرکت بردارید، واضح اما در برخی موارد دشوار هستند.

به همین دلیل راهنمایی را ایجاد کردیم تا به واسطه یادگیری گام به گام نحوه راه اندازی شرکت در اسپانیا آماده مهاجرت به این کشور فوق‌العاده شوید. جالب است بدانید که مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت همراه با امتیازات متعددی است که در مقاله‌ای جداگانه به بررسی مفاد آن می‌پردازیم.

سوالات متداول

آیا امکان اخذ اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت وجود دارد؟

بله؛ ثبت شرکت یکی از روش‌های اخذ اقامت دائم اسپانیا است.

حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا چقدر است؟

برای ثبت شرکت در اسپانیا حداقل به 3 هزار یورو به عنوان سرمایه اولیه نیاز دارید.

آیا ادغام شرکت‌ها در اسپانیا امکان‌پذیر است؟

بله؛ اگر شرکت ثبت‌شده‌ای در ایران دارید، می‌توانید به ادغام شرکت خود و شرکتی دیگر در اسپانیا فکر کنید.

شماره شناسایی خارجی یا NIE چیست و چه کسانی به آن نیاز دارند؟

هر یک از افرادی که شهروند اسپانیا نیستند و به عنوان یک فرد خارجی قصد اجرای اهدافی از جمله انجام معاملات یا پرداخت مالیات را دارند، ملزم به دریافت شماره شناسایی مالیاتی NIF / NIE هستند. درخواست NIF / NIE از طریق سفارت اسپانیا انجام می‌شود.

آیا امکان ثبت شرکت در اسپانیا از طریق وکالت وجود دارد؟

بله؛ امکان ثبت شرکت در اسپانیا با وکالت به فرد حقیقی یا حقوقی نیز امکان‌پذیر است.