به فرایندی که به موجب آن مدارک رسمی، به ویژه آن‌هایی که از کشوری غیر از کشور مقصد صادر شده‌اند، توسط سفارت یا کنسولگری آن کشور تایید می‌شوند تا اعتبار و اصالت آنها در کشور مقصد به رسمیت شناخته شود، لگالایز مدارک می‌گویند.
در حقیقت لگالایز به معنی رسمی و قانونی کردن مدارک است. تفاوت‌های کلیدی بین لگالایز و آپوستیل مدارک وجود دارد. اگر کشور مقصد عضو کنوانسیون لاهه باشد، طی کردن فرایند آپوستیل برای قانونی یا تایید کردن مدارک کافی است؛ اما اگر عضو نباشد، انجام فرآیند لگالایز “legalization” الزامی است.
در ادامه این مقاله از موسسه الیت به توضیح این موضوع می‌پردازیم: لگالایز مدارک چیست؟
لگالایز مدارک
در صورتی که قصد استفاده از مدارک خود در کشور دیگری را داشته باشید، لازم است تا فرایندی به نام «قانونی کردن مدرک» یا “Legalization” را پشت سر بگذارید.
لگالایز مدارک که در سفارت یا کنسولگری کشور خارجی یا در وزارت امور خارجه کشور مبدا انجام می‌شود، روشی کاملا رسمی برای اعتبار بخشیدن به اسناد یا مدارک در حوزه قضایی کشور خارجی است.
پس از انجام این فرایند، مدارک شما در سطح بین‌المللی به رسمیت شناخته خواهند شد.
بنابراین امکان استفاده از این مدارک در فرایندهایی مانند مهاجرت یا تجارت و کار در کشورهای دیگر وجود دارد.
لگالایز در تمامی کشورها تابع یک روش مشخص و ثابت نیست. در این روش معمولا مدارکی مانند اسناد وضعیت مدنی، احکام دادگاه و دیپلم‌ها یا گواهینامه‌ها قانونی سازی می‌شوند.
توجه داشته باشید که لگالایز به معنی صحت بخشیدن به مدارک نیست. بنابراین مسئولیت تایید محتوای مدرک به عهده مرجع صادرکننده آن است.
انواع لگالایز مدارک
نوع لگال مدارک با توجه به کشوری که قصد مهاجرت به آن را دارید، مشخص می‌شود.
در ادامه هر یک از انواع روش‌های قانونی سازی مدارک را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
1- لگالایز مدارک با آپوستیل
روش لگالایز مدارک با آپوستیل برای کشورهایی که عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه هستند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در این روش مدارک با سرعت بالایی لگالایز و قانونی می‌شوند. چرا که به واسطه گواهی رسمی آپوستیل، مراحل تایید مدارک به صورت سنتی و بدون پیچیدگی‌های خاص انجام می‌شود.
یک مقام رسمی در یکی از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه با تمبر یا برچسب آپوستیل، به مدارک متقاضی رسمیت می‌بخشد و امکان استفاده از آن مدرک در تمامی کشورهای دیگر برای متقاضی ایجاد می‌شود.
فهرست کاملی از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه را در جدول ذیل مشاهده می‌کنید.
| کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه | |||
| ژاپن | امارات متحده عربی | مجارستان | مکزیک |
| سوئیس | چین (هنگ‌کنگ و ماکائو) | بلژیک | پاناما |
| قبرس | مغولستان | کوزوو | قرقیزستان |
| فرانسه | کره جنوبی | هند | آذربایجان |
| استرالیا | آلبانی | دومینیکا | ایرلند |
| عمان | نیکاراگوئه | کلمبیا | یونان |
| قزاقستان | روسیه | ایالات متحده آمریکا | بلیز |
| سوئد | اسپانیا | آندورا | باربادوس |
| موناکو | بلغارستان | لهستان | جامائیکا |
| بلاروس | هلند | ایتالیا | کرواسی |
| پرتغال | اکوادور | فنلاند | گرجستان |
| باهاما | ترکیه | رومانی | شیلی |
| آرژانتین | بحرین | کاستاریکا | آلمان |
| استونی | مونته‌نگرو | بوسنی و هرزگوین | نروژ |
| مغولستان | دانمارک | ||
2- لگالایز مدارک بدون آپوستیل
طی کردن مراحل لگالایز مدارک بدون آپوستیل زمانی الزامی است که کشور مقصد یا کشور شما در فهرست کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه قرار نداشته باشد.
این روش کمی پیچیده است و اسناد یا مدارک در ابتدا باید توسط مقامات دولتی تایید می‌شوند و سپس به تایید مقالات کنسولگری یا سفارت کشور مقصد می‌رسند.
این روش با پشت سر گذاشتن دو مرحله انجام می‌شود.
| مرحله اول | مرحله دوم |
| مقام صلاحیتدار در کشور مبدا سند یا مدارک متقاضی را تایید می‌کند و مهر یا نشانی روی مدرک قرار می‌دهد که گواه بررسی آن است. | مدرک یا اسناد مهر شده توسط مقامات کشور مبدا، به سفارت یا کنسولگری کشور مقصد در همان کشور ارجاع داده می‌شود تا مراحل قانونی شدن را طی کند. |
آیا لگالایز مدارک الزامی است؟
بله؛ مگر در شرایطی که کشورها به واسطه انعقاد یک توافقنامه، افراد را معاف از انجام قانونی کردن مدارک کرده باشند.
به عنوان مثال: در برخی از کشورها به ویژه کشورهای اروپایی، نیازی به انجام مراحل لگالایز برای اسناد عمومی وجود ندارد و سند صادر شده در کشور A، در کشور B نیز معتبر شناخته می‌شود.
چه زمانی انجام مراحل لگالایز مدارک ممکن نیست؟
فرض کنید در کشور A بنا به دلایل مختلفی از جمله بحران یا جنگ، امکان لگالایز مدارک وجود ندارد.
در این صورت کشور B به عنوان مرجع جایگزین بررسی و ارزیابی مدارک را انجام می‌دهند.
بهترین مشاوران ما همیشه آماده پاسخگویی هستند
با پر کردن فرم بالا و یا تماس با ما میتونید در سریع ترین زمان از مشاوره کارشناسان موسسه مهاجرتی الیت استفاده نمایید و پیش نیازهای انواع مهاجرت را از کارشناسان ما بپرسید.
تفاوت بین لگالایز مدارک و آپوستیل مدارک چیست؟
تفاوت بین لگالایز مدارک و آپوستیل مدارک را در جدول ذیل بخوانید.
| آیتم‌ها | توضیحات |
| هزینه و سرعت | فرایند آپوستیل مدارک بسیار سریع‌تر و کم هزینه‌تر از فرایند لگال مدارک است. |
| مرجع صدور | برخلاف آپوستیل مدارک که معمولا توسط وزارت امور خارجه انجام می‌شود، کنسولگری یا سفارت کشور خارجی مرجع لگالایز مدارک است. |
| کاربرد | آپوستیل مدارک برای کشورهای عضو کنوانسیون لاهه مورد استفاده قرار می‌گیرد و لگالایز ویژه استفاده در کشورهای غیر عضو کنوانسیون لاهه است. |
چه مدارکی نیاز به لگالایز شدن دارند؟
درست مانند روش‌های لگالایز مدارک، انواع مدارکی که نیاز به لگالایز شدن دارند نیز با توجه به هدف متقاضی مهاجرت مشخص می‌شوند.
مدارکی که مهر Hague apostille را دارند، رسمی و قانونی محسوب می‌شوند. بنابراین نیازی به انجام مراحل لگال برای این مدارک نیست.
به صورت کلی مدارکی که نیاز به لگالایز شدن دارند را در جدول ذیل مشاهده می‌کنید. علاوه بر این مدارک، امکان درخواست مدارک اضافی توسط سفارت یا ویزا متریک نیز وجود دارد.
| مدارکی که باید قانونی (لگالایز) شوند | ||
| فرم‌های حقوقی | اسناد محضری | اسناد دادگاه |
| اسناد تجاری | اسناد رسمی و تحصیلی | اسناد هویتی از جمله شناسنامه |
| سند ازدواج | اسناد دولتی | گواهی مالیاتی |
| گواهی عدم سوء پیشینه | ||
یک مثال برای درک بهتر: در صورتی که قصد ادامه تحصیل در آلمان را دارید و دوره قبلی تحصیلی خود را در ایران گذرانده‌اید؛ باید نسبت به انجام مراحل قانونی سازی مدارک خود برای اخذ ویزای تحصیلی آلمان اقدام کنید. چرا که ایران عضو آپوستیل نیست.
نحوه گرفتن وقت برای لگالایز مدارک
برای اخذ وقت جهت قانونی‌سازی یا لگال مدارک در هر کشور و سفارت باید مراحل خاصی را طی کنید.
مرحله اول
به سایت و سامانه آنلاین ثبت‌نام سفارت کشور مدنظر مراجعه کنید و با ایجاد حساب کاربری اطلاعات شخصی خود را وارد نمایید. در مرحله بعد مشخص کنید که قصد لگالایز چه نوع مدرکی را دارید.
مرحله دوم
با انتخاب یکی از گزینه‌های ثبت‌نام در لیست انتظار یا رزرو قرار ملاقات (بسته به مرجعی که انتخاب کرده‌اید)، تاریخ و ساعتی که مایل به مراجعه حضوری هستید را مشخص کنید.
مرحله سوم
با استفاده از کارت اعتباری، کارت بانکی یا حواله بانکی نسبت به پرداخت هزینه لگالایز مدارک به صورت آنلاین اقدام کنید و رسید پرداخت را نزد خود نگه‌دارید.
در بخش‌های بعدی به هزینه لگالایز مدارک نیز اشاره می‌کنیم. البته به یاد داشته باشید که برخی از سفارت‌ها هزینه‌های جداگانه‌ای بین 25 تا 150 دلار را نیز دریافت می‌کنند.
آخرین مرحله
تکمیل و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز.
پس از دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و ساعت حضور در روز ملاقات (در کنسولگری)، تمامی مدارک و اسناد مورد نیاز به همراه رسید پرداخت هزینه لگال مدارک را ارائه دهید.
مراحل لگالایز مدارک
ترجمه اسنادی از جمله مدارک هویتی، مدارک تجاری و مدارک تحصیلی برای قانونی سازی الزامی است.
مرحله اول
پیش از ترجمه مدارک توسط مترجم رسمی، لازم است تا اصل مدارک به وزارتخانه یا مرجع صادرکننده مدارک برای تایید، ارسال شود.
مرحله دوم
پس از تایید مدارک، لازم است تا اصل و ترجمه مدارک به وزارت امور خارجه (و دادگستری) ارسال شود تا در این مرحله هر یک از مدارک پس از تطبیق دقیق، مهر لگال را دریافت کنند.
مرحله سوم
پس از درج مهر لگال روی اسناد در وزارت امور خارجه و دادگستری، مدارک برای سفارت کشور مقصد جهت دریافت اعتبار بین‌المللی ارسال می‌شود.
هزینه لگالایز مدارک چقدر است؟
هزینه لگالایز مدارک برای خدمات پایه و خدمات فوری متفاوت است.
به طور معمول متقاضیان برای لگالایز هر یک از مدارک خود (در ویزا متریک) بین 30 تا 80 یورو پرداخت می‌کنند.
تعداد، نوع و مراحل لگالایز مدارک از جمله عوامل تعیین‌کننده هزینه این فرایند است.
| انواع لگالایز مدارک | هزینه‌ها | زمان پردازش درخواست‌ها |
| خدمات پایه لگالایز مدارک | 50 تا 150 دلار | 5 تا 14 روز کاری |
| خدمات فوری لگالایز مدارک (25 تا 50 درصد بیشتر از خدمات پایه) | 200 تا 300 دلار | 1 تا 3 روز کاری |
لگالایز مدارک ظرف چه مدت زمانی انجام می‌شود؟
به طور معمول مدت زمان انجام لگالایز مدارک با توجه به نوع مدارک، پیچیدگی فرایند لگالایز و شرایط هر متقاضی، متغیر است.
با این حال، هر چه حجم و تعداد مدارک مورد نیاز برای لگال افزایش یابد، بازه زمانی لگالایز نیز افزایش می‌یابد.
لگالایز مدارک شناسایی و هویتی ممکن است ظرف چند هفته انجام شود.
لگالایز مدارک تحصیلی با توجه به حجم و تعداد آنها گاهی تا یک ماه به طول می‌انجامد.
لگالایز مدارک و اسناد تجاری نیز با توجه به مجوزهایی که نیاز به دریافت آن وجود دارد و پیچیدگی قانونی سازی، بین 2 تا چند هفته انجام می‌شود.
مدارک لگالایز شده تا چه مدت اعتبار دارند؟
مدت اعتبار مدارک لگالایز شده وابسته به فاکتورهای متعددی است که در جدول ذیل مشاهده خواهید کرد.
| انواع مدارک | مدت اعتبار |
| گواهی عدم سوء پیشینه | 12 ماه |
| گواهی پزشکی و اسناد مشابه | 6 تا 12 ماه |
| مدارک هویتی | دائمی |
| مدارک تحصیلی | 6 ماه و در صورت تایید در کشورهای خاص، به صورت دائم |
آیا همه کشورها به یک فرآیند قانونی سازی برای تایید مدارک نیاز دارند؟
خیر؛ فرآیند قانونی سازی یا لگالایز مدارک در هر کشور بسته به اینکه آن کشور عضو کنوانسیون لاهه باشد یا نه، متفاوت است. کشورهای عضو کنوانسیون لاهه از فرآیندی ساده برای تایید مدارک استفاده می‌کنند. فرآیند آپوستیل مدارک.
سیاست های لگالایز مدارک در کشورهای مختلف چگونه است؟
تفاوت قوانین، شرایط، هزینه‌ها و مراحل لگالایز مدارک در کشورهای مختلف، امری کاملا طبیعی است.
برای درک بهتر این موضوع لگال مدارک در 4 کشور اتریش، آلمان، رومانی، هلند و اسپانیا را در ادامه بررسی می‌کنیم.
لگالایز مدارک سفارت اتریش
لگالایز سفارت اتریش از طریق ویزا متریک امکان‌پذیر خواهد بود و متقاضیان باید از طریق سایت رسمی سفارت برای رزرو نوبت اقدام نمایند.
هزینه لگال مدارک سفارت اتریش به ازای هر مدرک معادل 80 یورو است.
امکان ارائه درخواست لگال مدارک اتریش به صورت مستقیم توسط متقاضی یا نماینده و وکیل قانونی وی وجود دارد.
لازم است تا اسناد به زبان آلمانی ترجمه شده باشند؛ مگر در شرایطی که ترجمه انگلیسی نیز مورد تایید باشد.
ارائه اسنادی که در جدول ذیل آورده شده به ویزا متریک برای لگالایز مدارک الزامی است.
| مدارک | توضیحات |
| گواهی عدم سوء پیشینه | که حداکثر طی 3 ماه گذشته دریافت شده باشد. |
| فرم اظهارنامه | به منظور توضیح دلایل و علت لگال مدارک. |
| کپی از مدارک | 2 کپی از مدارک اصلی و یک کپی از مدارک تکمیلی. |
| ارائه ترجمه رسمی مدارک که پلمپ شده | به همراه یک کپی. |
لگالایز مدارک سفارت آلمان
محدودیت زمانی لگالایز مدارک سفارت آلمان به این ترتیب است که مدارکی که از تاریخ صدور آنها بیش از 12 ماه گذشته باشد، لگال نمی‌شوند.
فرایند قانونی کردن مدارک برای سفارت آلمان از طریق ویزا متریک صورت می‌گیرد. برای شروع، نخست باید مدارک خود را به زبان آلمانی ترجمه کنید که این ترجمه باید توسط یک مترجم رسمی تایید شده از سوی وزارت امور خارجه ایران انجام شود.
پس از اتمام ترجمه، مدارک باید برای تایید به وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ارسال شوند.
| آیتم‌ها/مراحل | توضیحات |
| ثبت‌نام در وب‌سایت VisaMetric | پس از تکمیل ثبت‌نام، تاییدیه آن را از طریق ایمیل دریافت می‌کنید. |
| پرداخت هزینه‌ها | 30 یورو برای هر مدرک (پرداخت به صورت نقدی) |
| مراجعه به مرکز پذیرش VisaMetric و ارائه اصل و ترجمه مدارک | در تاریخ قرار ملاقات |
| نامه توضیحی به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی | باید نامه‌ای به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی که دلیل نیاز به لگالایز را توضیح دهد، همراه داشته باشید. |
| مدارک لازم برای لگال سند ازدواج | ارائه اصل شناسنامه هر دو فرد |
| مدارک لازم برای لگال طلاق | اصل شناسنامه حداقل یکی از همسران |
| گواهی عدم سوء پیشینه | حداکثر سه ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد. |
لگالایز مدارک سفارت رومانی
لگالایز مدارک سفارت رومانی به شرح ذیل است.
| آیتم‌ها/ مراحل | توضیحات |
| ترجمه رسمی مدارک | توسط یک مترجم معتبر به زبان انگلیسی یا رومانیایی |
| تایید مدارک توسط مقامات ایرانی | پس از ترجمه، مدارک باید توسط نهادهای مسئول در ایران مانند وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری تأیید شوند. |
| دریافت تایید از سفارت رومانی | پس از انجام مراحل تأیید در ایران، باید مدارک خود را به سفارت رومانی در تهران تحویل دهید تا بررسی و تأیید شوند. |
| مدارک ضروری برای ارائه به سفارت | اصل مدارک، کپی‌های آنها، پاسپورت و کپی آن، به علاوه مستندات پرداخت هزینه‌های قانونی |
| مدت زمان تکمیل مراحل | متفاوت است. |
لگالایز مدارک سفارت هلند
فرایند قانونی کردن مدارک جهت استفاده در هلند که به تایید اعتبار اسناد و پذیرش آنها در کشور هلند کمک می‌کند به شرح زیر است.
| آیتم‌ها/ مراحل | توضیحات |
| ترجمه مدارک | توسط یک مترجم رسمی به زبان‌های انگلیسی یا هلندی |
| تأیید وزارت امور خارجه ایران | پس از ترجمه، مدارک باید به تایید وزارت امور خارجه ایران برسند تا به عنوان کپی رسمی از سند اصلی شناخته شوند. |
| ارائه مدارک به سفارت هلند | مدارک تایید شده باید به سفارت هلند در ایران ارسال شده تا بررسی و تایید شوند. |
| مدارک مورد نیاز برای ارائه به سفارت | مدارک هویتی، نسخه‌های اصل مدارک و کپی‌های آنها همراه با مدارک ترجمه شده |
| دریافت مدارک قانونی شده | مدارک قانونی شده را می‌توانید در همان روز یا روز کاری بعد از سفارت دریافت کنید. |
| هزینه مهر لگالایز برای هر یک از مدارک | حدود 27 یورو |
| هزینه لگالایز مدارک | حدود 27 یورو |
لگالایز مدارک در اسپانیا
برای اسناد و مدارک صادر شده توسط کشورهای عضو کنوانسیون لاهه، روش آپوستیل و برای اسناد صادر شده در کشورهای غیر عضو، روش لگالایز مدارک در اسپانیا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اسناد باید به زبان اسپانیایی ترجمه شوند و ترجمه باید دقیقا محتوای سند اصلی را منعکس کند.
| آیتم‌ها/ مراحل | توضیحات |
| تایید وزارت امور خارجه | پس از ترجمه، مدارک برای تایید اصالت به وزارت امور خارجه ارسال می‌شود. |
| ارائه مدارک به سفارت اسپانیا | مدارک تایید شده در وزارت امور خارجه، برای تایید نهایی و بین‌المللی به سفارت اسپانیا در تهران فرستاده می‌شود. |
| مدارکی که باید لگالایز شوند | اسناد هویتی، اسناد قانونی و تجاری، مدارک تحصیلی و اسناد متفرقه |
| هزینه لگالایز مدارک سفارت اسپانیا | 5 یورو به ازای هر مدرک |
جمع بندی
مدت زمان تایید و قانونی‌سازی مدارک بسته به عواملی مانند کشور مربوطه، نوع اسناد و حجم کاری مقامات متفاوت است. معمولا این فرایند از چند روز تا چند هفته طول می‌کشد. البته پرداخت هزینه بیشتر توسط متقاضی این امکان را ایجاد می‌کند تا از خدمات فوری لگالایز مدارک بهره‌مند شود. بسیاری از شرکت‌ها این خدمات را با هدف کاهش پیچیدگی مراحل، ارائه می‌دهند. اصلی ترین هدف لگالایز مدارک، تسهیل معاملات بین‌المللی و اطمینان از اعتبار و صحت فرآیندهای قانونی یا اداری است. علاوه بر این، لگال مدارک با هدف مهاجرت به خارج و تحصیل در کشورهای خارجی نیز انجام می‌شود.
سوالات متداول
لگالایز مدارک چیست؟
در تعریف ساده، لگالایز مدارک، فرایندی است که به موجب آن یک سند تجاری، تحصیلی یا … علاوه بر کشوری که صادرکننده سند بوده، در کشورهای دیگر نیز معتبر و قانونی شناخته می‌شود.
آیا جایگزینی برای لگالایز مدارک وجود دارد؟
بله؛ آپوستیل، فرایند جایگزین لگالایز مدارک است که در کشورهای عضو معاهده لاهه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هزینه لگالایز مدارک چقدر است؟
هزینه لگالایز با توجه به نوع خدمات (پایه یا فوری) بین 50 تا 300 دلار متغیر است.